Több feltételes összegzésnél az Excel csak azokat a sorokat adja össze, amelyek minden megadott feltételnek megfelelnek.
Ha az eredmény hibás, érdemes a feltételeket és az adatokat külön-külön ellenőrizni.
Gyakori hibák
A leggyakoribb okok a gyakorlatban:
- Nem azonos méretű tartományok.
- Rosszul megadott feltétel.
- Szövegként tárolt szám.
- Eltérő dátumformátum.
- Rejtett szóközök vagy hibás forrásadat.
Hogyan hibakeress?
Először csak egy feltétellel számolj, majd add hozzá a többit egyenként.
- Ha az eredmény egy adott feltétel hozzáadásakor változik váratlanul, ott érdemes tovább keresni.
- Példa: egy vezetői riportban egy adott hónap és régió forgalmát szeretnéd összegezni – ha a hónap dátumként, a forrásban viszont szövegként szerepel, a feltétel nem feltétlenül működik úgy, ahogy várnád.
Az adatokat is ellenőrizd
Ha az adat importból származik, az adattisztítás gyakran fontosabb, mint a képlet módosítása.
- A jó összegzés alapja a következetes adatstruktúra.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a több feltételes összegzés pénzügyi vagy vezetői riport része, és rendszeresen eltérő eredményt ad, érdemes a képletet és a forrásadatot együtt felülvizsgálni:
- Az összegzés pénzügyi vagy vezetői riport része.
- Az eredmény rendszeresen eltér a várttól.
- Az adat importból vagy több forrásból származik.
- A feltételek és a tartományok kombinációja bonyolult.