A felesleges formázás eltávolítása Excelben nem csak esztétikai feladat.
Nagy munkafüzetben a fölöslegesen formázott cellák a fájl méretét és teljesítményét is ronthatják.
Hogyan kerül oda?
Leggyakrabban másolással, beillesztéssel és régi sablonok használatával – egyetlen oszlop formázása akár jóval a tényleges adatokon túl is kiterjedhet.
- másolás és beillesztés egész sorokra vagy oszlopokra;
- régi sablonok öröklődő formázása;
- egy oszlop formázása a tényleges adatokon jóval túl.
Hogyan keresd meg és tisztítsd biztonságosan?
Nézd meg a ténylegesen használt tartományt, a munkalap végét és a formázott üres területeket. Microsoft 365-ben a Check Performance funkció is segíthet.
- Készíts másolatot, majd csak az üzletileg szükségtelen formázást távolítsd el.
- A speciális vizuális megoldásokat külön ellenőrizni kell.
Egy néhány ezer soros riport több százezer használt cellát tartalmazott a formázás miatt. A tisztítás után kisebb és kezelhetőbb lett a fájl.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Összetett vezetői riportnál a formázás gyakran funkcionális elem, ezért a tisztítást érdemes szakemberrel végezni:
- A formázás a riport olvashatóságának is része.
- A vakon végzett törlés a működést is sértheti.
- Nagy mennyiségű, régóta halmozódó formázásról van szó.
- A tisztítást biztonsági mentéssel és ellenőrzéssel kell elvégezni.