A több százezer sor kezelése Excelben már teljesítmény- és rendszertervezési kérdés is lehet.
Az Excel munkalap maximális sorszáma 1 048 576, de ez nem jelenti azt, hogy ekkora adathalmaz kényelmesen kezelhető minden munkafolyamatban.
Miért lassulhat?
Nagy adatmennyiséghez sok képletet, Pivotot és formázást hozzáadva gyorsan nő a számítási és memóriaigény.
- teljes oszlopos képletek minden sorban;
- fölösleges másolatok és több azonos adatforrás;
- indokolatlan formázás nagy tartományon.
Hogyan kezeld?
Érdemes az adatforrást, az adatfeldolgozást és a riportot elkülöníteni.
- Power Query, strukturált táblák és megfelelő adatmodell sok esetben jobb felépítést ad.
Egy vállalkozás több év értékesítési tranzakcióját egyetlen munkalapon tárolta, és minden sorra több keresőképletet alkalmazott. A feldolgozás különválasztásával kezelhetőbb lett a riport.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a fájl már percekig számol, rendszeresen lefagy, vagy több felhasználó egyszerre dolgozna rajta, érdemes az Excelen túlmutató megoldást keresni:
- Az adatmennyiség százezres sorszám körül vagy afölött jár.
- A fájl rendszeresen percekig számol vagy lefagy.
- Több felhasználó dolgozna egyszerre ugyanazzal az adattal.
- A megfelelő adatmodell- és rendszertervezés fontosabb, mint egy-egy képlet gyorsítása.