Amikor egy cég több forrásból, rendszeresen és nagy mennyiségben importál adatot Excelbe, a feladat már nem egyszeri import, hanem rendszer.
A jó importfolyamat nem csak gyorsabb, hanem átláthatóbb és könnyebben ellenőrizhető is, mint a kézi másolgatás.
Mikor van szükség rendszerben gondolkodni?
Négy jel mutatja, hogy egyszerű importból rendszert érdemes építeni:
- Több adatforrásból érkezik adat.
- Az adat rendszeresen frissül.
- Nagy az adatmennyiség.
- Több riport vagy felhasználó dolgozik ugyanazokkal az adatokkal.
Milyen elemekből áll egy jó rendszer?
Egy jól felépített adatimport rendszerben a forrás, az import, az ellenőrzés, az átalakítás és a riport külön, egymástól elválasztva kezelt lépések.
Egy cég több rendszerből gyűjt adatot a havi vezetői riporthoz. Kezdetben ez kézi másolgatással történt; a lépések szétválasztása és dokumentálása tette lehetővé, hogy a folyamat ellenőrizhető és bővíthető maradjon.
Mikor érdemes szakembert bevonni, és hogyan segít az XLGuru?
A jó importfolyamat nem csak gyorsabb, hanem átláthatóbb és könnyebben ellenőrizhető is.
- Feltérképezzük a jelenlegi adatforrásokat és folyamatokat.
- Felépítjük az áttekinthető adatimport rendszert.