A Power Queryvel a riportkészítés több manuális adat-előkészítési lépése automatizálható.
A lényeg, hogy a nyers adatokból szabályozott lépések után mindig ugyanaz a riporthoz szükséges adatállomány álljon elő.
Hogyan épül fel?
Adatforrás, tisztítás, átalakítás, összekapcsolás, ellenőrzés és betöltés alkotja a folyamatot.
A riport maga ezután már az előkészített adatra épülhet.
Gyakorlati megoldás
Rajzold fel a riport útját: forrás → tisztítás → átalakítás → összekapcsolás → ellenőrzés → betöltés.
Minden ismétlődő kézi lépésből legyen Power Query lépés. A riport ne a nyers exportot, hanem a stabilan előállított kimenetet használja. A végén egy új időszak adataival teszteld a teljes frissítést, és legyen legalább egy rekordszám- és összegellenőrzés.
KKV-s példa
Egy cég minden hónapban ugyanazt a vezetői riportot készíti.
A Power Query átveszi a forrásfájlok feldolgozását, így a munkatárs a döntéstámogató adatokkal foglalkozhat.
Az XLGuru segít Excel és Power Query riportok automatizálásában.