A Power Query automatikus frissítésének célja, hogy az adatforrás változása után a riport újra előállítható legyen kézi másolás nélkül.
Ehhez nemcsak a lekérdezést, hanem a forrás elérését és a frissítési környezetet is megfelelően kell kialakítani.
Mire figyelj?
A forrásnak elérhetőnek kell lennie, a hitelesítésnek működnie kell, és a lekérdezésnek kezelnie kell a várható változásokat.
A frissítés után érdemes ellenőrző pontokat is kialakítani.
Gyakorlati megoldás
Először tedd stabilabbá a forrást: legyen állandó helye, neve és szerkezete.
Ezután a lekérdezésben kezeld az adattípusokat és a várható változásokat. Frissítsd kézzel egy új fájllal, majd ellenőrizd a rekordszámot, főösszegeket és hibás értékeket. Csak akkor tekintsd automatizáltnak, ha a következő időszak adataival is ugyanaz a folyamat működik kézi javítás nélkül.
KKV-s példa
Egy vezetői riport minden reggel frissül az előző napi adatokból.
A jól felépített Power Query folyamat csökkenti a kézi adatkezelést és a hibák számát.
Az XLGuru segít frissíthető és karbantartható Power Query rendszerek kialakításában.