Az Excel adatminőség audit nem egyetlen hiba javítását jelenti, hanem annak feltárását, hogy egy adatállomány mennyire megbízható üzleti használatra.
Érdemes ellenőrizni a teljességet, egyediséget, adattípusokat, duplikációkat, formátumokat, kötelező mezőket és a források közötti eltéréseket. A vizsgálat végén legyen egyértelmű hibajegyzék és prioritási sorrend.
Mit vizsgáljunk egy auditban?
A leggyakoribb okok:
- Teljesség, egyediség és adattípusok.
- Duplikációk és formátumeltérések.
- Kötelező mezők hiánya.
- Eltérések a különböző forrásrendszerek között.
Hogyan zajlik egy jó audit?
Gyakorlati lépések:
- Készíts auditlistát a teljességről, egyediségről, adattípusokról, formátumokról és üzleti szabályokról.
- Minden hibát kategorizálj és számszerűsíts, hogy látszódjon a hatása.
- Állíts fel javítási sorrendet az üzleti kockázat alapján.
- A javítás után futtasd újra ugyanazokat az ellenőrzéseket, majd a visszatérő hibákat automatizáld Power Queryvel vagy adatvalidációval.
Egy vezetői riport mögötti adatállomány auditja során kiderült, hogy a problémák nagy része nem a dashboardban, hanem a forrásadatok eltérő formátumában volt.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Auditálási szemlélettel feltárjuk az adatminőségi kockázatokat.
- Javaslatot adunk a javítási sorrendre és az automatizálható ellenőrzésekre.