Dátum alapján keresésnél gyakori probléma, hogy az Excelben látható dátum és a mögötte lévő valódi érték nem ugyanazt jelenti, mint amit a felhasználó gondol.
A dátum lehet valódi Excel-dátum, de lehet szövegként importált adat is.
Mi okozhat hibát?
A leggyakoribb okok a gyakorlatban:
- Szövegként tárolt dátum.
- Eltérő dátumformátum.
- Időpontot is tartalmazó cella.
- Rossz keresési feltétel.
- Másolásból vagy importból származó eltérés.
Hogyan ellenőrizd?
Vizsgáld meg, hogy a keresett és a forrásdátum valóban dátumérték-e.
- Különösen figyelj arra, ha a cellában dátum és idő is szerepel: két azonos naphoz tartozó érték technikailag eltérhet.
- Példa: egy havi értékesítési riportban egy adott naphoz tartozó tranzakciókat keresel – ha a forrásadat időpontot is tartalmaz, egy egyszerű dátumegyezés nem feltétlenül találja meg az összes rekordot.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
Ha a dátum alapú keresés pénzügyi vagy vezetői riportban működik, az adatstruktúra és a képlet együttes vizsgálata sok hibát megelőz:
- A keresés pénzügyi vagy vezetői riportban működik.
- A forrásadat dátum és időpont keverékét tartalmazza.
- Az eredmény rendszeresen hiányos.
- Az adatimport folyamatot is érdemes lenne átnézni.