„Egy kattintással szeretné látni a vezető, csak az adott régiót.” A szeletelő gyors, vizuális szűrést ad Pivot-alapú KKV-riportokhoz, és jóval kényelmesebb, mint a hagyományos szűrőmenü.
Egy közös szeletelő több Pivotot is egyszerre irányíthat, ha azok közös forrásból épülnek.
Mi nehezíti a szeletelő bevezetését?
A szeletelő önmagában nem old meg mindent, ha a Pivot alapja nem stabil.
- A Pivot, amihez a szeletelőt kötnék, még nincs véglegesítve.
- Több Pivot eltérő forrásból épül, így nem köthetők egy szeletelőhöz.
- Senki nem teszteli a szeletelőt minden állapotban, csak alapértelmezettben.
A szeletelő csak annyira megbízható, mint az a Pivot, amelyet vezérel.
Hogyan érdemes diagnosztizálni?
Először azt kell tisztázni, mely Pivotok köthetők közösen egy szeletelőhöz.
- Elkészült és ellenőrzött-e már az alap Pivot?
- Közös forrásból vagy adatmodellből építkezik-e a több Pivot?
- Minden fontos üzleti kategóriára szükség van-e szeletelőben?
A diagnózis célja, hogy a szeletelő valóban a megfelelő Pivotokat és kategóriákat vezérelje.
Gyakorlati megoldás lépésről lépésre
A szeletelő pár lépésben, tesztelve épül be a riportba.
- Készítsd el először a helyes Pivotot.
- Adj hozzá szeletelőt a fontos kategóriákhoz (Beszúrás / Pivot eszközök alatt).
- Kapcsold ugyanazt a szeletelőt a közös forrású Pivotokhoz.
- Teszteld minden állapotban a végösszeget és a részhalmazokat.
A tesztelés kulcsa, hogy minden szeletelő-kombinációnál stimmeljen az összeg, ne csak alapállapotban.
Egy KKV-s példa a gyakorlatból
A vezető régió, termékkategória és értékesítő szerint szeretett volna egy kattintással szűrni.
- Korábban minden nézethez külön szűrőbeállítást kellett végigkattintani.
- A szeletelők bevezetése után egy kattintással váltott nézetet.
- A riport áttekintése azóta a vezetői megbeszéléseken is gyorsabb.
A szeletelő elsősorban azoknak segít, akik nem az Excelt kezelik nap mint nap, csak megnézik a riportot.
Mikor érdemes újragondolni a riportot?
Ha a szeletelők sok riporttal kapcsolódnak össze, a dashboard-logikát érdemes megtervezni.
- A szeletelők sok különböző riporttal kapcsolódnak össze.
- Egyre több felhasználó nézi ugyanazt a dashboardot.
- A vizuális megjelenés mellett stabilitásra is szükség van.
Ilyenkor érdemes a teljes dashboard-logikát egyben megtervezni, nem szeletelőnként bővíteni.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
A legtöbb Excel szeletelő és dashboard probléma néhány lépésben rendbe tehető magad is. De van néhány helyzet, amikor érdemes szakembert bevonni:
- A szeletelők sok riporttal kapcsolódnak össze átláthatatlanul.
- Egyre több felhasználó nézi ugyanazt a dashboardot.
- Nem minden szeletelő-kombinációnál stimmel a végösszeg.
- Egy átfogóbb, tervezett dashboard-megoldásra lenne szükség.
Ilyenkor egy tapasztalt szem gyorsan átlátja a riportot, és megmondja, mit érdemes megtartani, és mit egyszerűsíteni.