„Ugyanabból a riportból más-más nézetre lenne szükség régiónként.” A Pivot szűrői teszik lehetővé, hogy ugyanabból az összesítésből különböző üzleti nézeteket kapjunk.
Egy elfelejtett, aktív szűrő az egyik leggyakoribb oka annak, hogy a Pivot „hibásnak” tűnik.
Mi okozza a szűrők miatti torzítást?
A szűrők kényelmesek, de könnyen észrevétlenül eltorzítják az eredményt.
- Egy korábbi elemzésből aktív szűrő maradt a Pivoton.
- Túl sok szűrő van egyszerre, áttekinthetetlenül.
- A szűrők állapota nem látható elsőre a riport nézőjének.
Egy véletlenül bekapcsolva maradt szűrő kizárhat fontos sorokat anélkül, hogy ez látszana.
Hogyan érdemes diagnosztizálni?
Minden frissítés után érdemes átnézni, milyen szűrők aktívak.
- Van-e aktív szűrés, ami kizár bizonyos sorokat?
- Melyik szűrő valóban szükséges a jelenlegi kérdéshez?
- Jól látható helyen vannak-e a fontos szűrők vezetői riportnál?
A diagnózis célja, hogy a szűrők tudatosan, ne véletlenül alakítsák a végeredményt.
Gyakorlati megoldás lépésről lépésre
A szűrőket érdemes tudatosan, minimálisra korlátozva kezelni.
- Csak a valóban szükséges szűrőket hagyd meg.
- Ellenőrizd, nincs-e véletlenül aktív szűrés.
- Vezetői riportnál a fontos szűrőket tedd jól látható helyre.
- Minden frissítés után nézd át, hogy a szűrők állapota nem torzítja-e az eredményt.
A jól karbantartott szűrőrendszer több nézetet ad ugyanabból a megbízható alapadatból.
Egy KKV-s példa a gyakorlatból
Egy értékesítési vezető régió és értékesítő szerint szerette volna szűrni a havi adatokat.
- Korábban minden nézethez külön Pivotot másolt.
- A jól beállított szűrőkkel egyetlen Pivot adta az összes nézetet.
- A riport karbantartása azóta jelentősen egyszerűbb lett.
Egy Pivot, jól beállított szűrőkkel, kiválthatja a több párhuzamos, nehezen karbantartható riportot.
Mikor érdemes újragondolni a riportot?
Ha a szűrők és a Pivotok száma nő, a struktúrát érdemes egyszerűsíteni.
- Sok Pivot és szűrő kapcsolódik egymáshoz átláthatatlanul.
- Több felhasználó dolgozik ugyanazzal a riporttal, eltérő igényekkel.
- Egyre nehezebb nyomon követni, melyik szűrő mit takar ki.
Ilyenkor érdemes a riportstruktúrát egyszerűsíteni, esetleg szeletelőkkel átláthatóbbá tenni.
Mikor érdemes szakembert bevonni?
A legtöbb Pivot tábla szűrők probléma néhány lépésben rendbe tehető magad is. De van néhány helyzet, amikor érdemes szakembert bevonni:
- Sok Pivot és szűrő kapcsolódik egymáshoz átláthatatlanul.
- Több felhasználó dolgozik ugyanazzal a riporttal.
- Már előfordult, hogy egy elfelejtett szűrő téves döntéshez vezetett.
- A riportstruktúra egyre nehezebben karbantartható.
Ilyenkor egy tapasztalt szem gyorsan átlátja a riportot, és megmondja, mit érdemes megtartani, és mit egyszerűsíteni.