A csapat összetétele és leterheltsége projektenként változik, ez tervezés nélkül könnyen kapkodáshoz vezet.
Egy jól felépített Excel munkaerő-terv előre megmutatja, mikor lesz szükség több vagy kevesebb emberre.
Miért ér meglepetésként a létszámigény változása?
A leggyakoribb okok:
- A jövőbeli projektek emberigényét senki nem veti össze a jelenlegi állománnyal.
- A tervezés csak az aktuális, folyamatban lévő munkára korlátozódik.
- Nincs előrejelzés arra, mikor lesz torlódás vagy üresjárat.
Hogyan tervezd meg előre a munkaerő-igényt?
Gyakorlati lépések:
- Vetítsd előre a következő időszak projektjeit és becsült emberigényüket.
- Vesd össze a meglévő csapat kapacitásával időszakonként.
- Jelöld ki előre azokat az időszakokat, ahol hiány vagy többlet várható.
- Frissítsd rendszeresen, ahogy új projektek érkeznek vagy csúsznak.
Egy növekvő csapatnál mindig az utolsó pillanatban derült ki, hogy nincs elég szabad kolléga egy új projektre. Az előretekintő munkaerő-terv bevezetése után hetekkel korábban látták a hiányt, és időben tudtak felkészülni rá.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Kialakítjuk a céged igényeihez illő, előretekintő munkaerő-tervező rendszert.
- Megmutatjuk, hogyan kösd össze a projekt- és kapacitástervekkel.